Vorgehen

Vier Schritte, kein Hexenwerk.

Jedes Projekt folgt denselben vier Schritten. Das Audit dauert zwei bis vier Wochen und endet mit einem schriftlichen Blueprint, der Ihnen gehört.

Wenn der Blueprint ein Tool vorsieht, liefern wir die erste funktionierende Version in vier bis acht Wochen. Wenn nicht, behalten Sie den Blueprint, sparen das Budget und setzen die Änderungen an Ihren Prozessen selbst um.

Remote-Audit-Session: geteilte Bildschirme und Workflow-Mapping

Methodik

Warum diese Reihenfolge entscheidend ist.

Die meisten Softwareprojekte scheitern nicht beim Programmieren. Sie scheitern daran, dass von Anfang an das falsche Problem gelöst wurde. Bis das auffällt, ist meist ein sechsstelliger Betrag weg.

Wir beginnen mit dem günstigsten und schnellsten Step: dem Audit. Hier schließen wir falsche Lösungswege aus, lange bevor Sie dafür eine Rechnung bekommen.

Alles, was danach kommt, ist saubere Lösung eines Problems, das wir vorher gemeinsam verstanden haben.

Prozess vor Code. Immer.
Blueprint vor Umsetzung. Der Blueprint gehört Ihnen, egal wie es weitergeht.
Festpreis statt Stundenabrechnung. Das Risiko tragen wir.
Direkter Kontakt zu den Entscheidern. Keine Account-Manager-Ebene dazwischen.
Wir liefern in Wochen, nicht in Quartalen. Und dann optimieren wir im laufenden Betrieb.

Audit

“Wir steigen tief ein, vollständig remote.”

Zwei bis vier Wochen, zum Festpreis. In strukturierten Video-Terminen sprechen wir mit vier bis acht Stakeholdern, schauen gemeinsam auf echte Arbeitsabläufe und dokumentieren, was tatsächlich passiert. Dazu gehören geteilte Bildschirme, kurze Aufnahmen aus ERP-Systemen, Tools und Excel-Listen sowie gemeinsam bearbeitete Workflow-Karten in Miro oder FigJam.

Das Ergebnis ist eine klare Karte des echten Prozesses, nicht nur des offiziellen Ablaufs. Dazu erhalten Sie eine priorisierte Liste der Engpässe, sortiert nach Wirkung.

Genau diese Phase wird von vielen Beratungen übersprungen oder nur oberflächlich simuliert. Wir nehmen sie ernst, vollständig remote, ohne Reiseaufwand, über Zeitzonen hinweg und mit Kunden in den USA und im DACH-Raum.

Blueprint

“Bevor irgendjemand Code schreibt.”

Das Audit endet mit einem schriftlichen Blueprint. Darin dokumentieren wir den Ist-Zustand, priorisieren die Engpässe nach Wirkung und empfehlen die passende Lösung mit klarer Begründung. Das kann Individualentwicklung, Integration, Standardsoftware, Redesign oder ein hybrider Ansatz sein.

Falls ein Tool sinnvoll ist, enthält der Blueprint eine Feature-Aufschlüsselung, die nötigen Integrationen sowie eine realistische Festpreis- und Zeitschätzung.

Der Blueprint gehört Ihnen, unabhängig davon, ob Sie das Projekt mit uns, mit anderen oder intern umsetzen.

Umsetzung

“Nur, was der Blueprint vorsieht.”

Die erste nutzbare Version entsteht in der Regel innerhalb von vier bis acht Wochen. Wir entwickeln nur, was im Blueprint definiert wurde, in kurzen Sprints, mit wöchentlichen Demos und schnellem Feedback.

So entsteht früh eine lauffähige Lösung, die anhand echter Nutzung weiterentwickelt wird, statt Anforderungen im Voraus zu erraten.

Wenn der Blueprint zeigt, dass kein Tool nötig ist, entfällt dieser Schritt und Sie sparen das Budget.

Betrieb

“Wir verschwinden nicht beim Launch.”

Die meisten individuellen Tools scheitern nicht beim Launch, sondern später, wenn sich niemand mehr verantwortlich fühlt.

Deshalb bieten wir eine optionale Betreuungspauschale für laufende Verfeinerung, neue Features, Integrationen und operativen Support. Sie behalten die Kontrolle über die Roadmap, wir bleiben in der Umsetzung.

Wir sagen Ihnen auch, wenn Sie keine neue Software brauchen.

Softwarehäuser verdienen daran, möglichst viel zu entwickeln. Wir verdienen daran, die richtige Empfehlung zu geben.

Wenn die beste Lösung eine bessere Übergabe, ein gestrichener Schritt oder eine klarere Zuständigkeit ist, sagen wir das und lehnen die Umsetzung ab.

In diesem Moment verzichten wir auf Umsatz. Dafür bleiben wir der Partner, den Sie wieder anrufen, sobald ein Tool wirklich Sinn ergibt.

Bereit für den Audit?

Zwei bis vier Wochen. Ein klarer Blueprint. Und er bleibt Ihrer.

Kontakt aufnehmen